Sistema Integral de Gestión Notarial con Inteligencia Artificial
Solución integral diseñada para notarías modernas que permite administrar de forma centralizada los actos protocolares y extraprotocolares, el archivo
notarial, la atención al usuario y la facturación electrónica.
Gracias al uso de Inteligencia Artificial, el sistema automatiza
tareas repetitivas, reduce errores operativos y fortalece el cumplimiento normativo, mejorando la productividad y la calidad del servicio notarial.
- Gestión centralizada de expedientes y trámites notariales
- Administración integral de actos protocolares y extraprotocolares
- Flujo digital de trámites con control de estados y responsables
- Archivo digital notarial con seguridad y trazabilidad
- Gestión de turnos y atención al cliente
- Facturación electrónica integrada con SUNAT
- Reportes e indicadores para la toma de decisiones
- Automatización inteligente con IA aplicada al proceso notarial
Enormes Beneficios
Digitalizamos y automatizamos la gestión notarial integrando trámites, documentación, atención al cliente y control administrativo en una sola plataforma inteligente.
Control de Asistencia Biométrico con IA
Registro automático de ingresos y salidas mediante reconocimiento facial, huella dactilar, RFID y QR, eliminando fraudes, suplantaciones y marcaciones indebidas.
Gestión Integral de Actos Protocolares y Extraprotocolares
Administración centralizada y ordenada de escrituras públicas, transferencias vehiculares, actos no contenciosos, testamentos, legalizaciones, libros contables, cartas notariales, actas de presencia, autorización de viajes y otros trámites notariales, con control total del flujo, estados y responsables de cada proceso.
Archivo Digital Notarial Seguro
Digitalización, organización y custodia electrónica de documentos notariales como escrituras, actas, protocolos, antecedentes y comprobantes electrónicos. Incluye acceso controlado por perfiles, trazabilidad de consultas y respaldo seguro en la nube, garantizando integridad y confidencialidad de la información.
Gestión de Turnos y Atención al Cliente
Programación inteligente de programación de citas notariales que optimiza la atención al usuario, controla tiempos de espera, asigna turnos de forma eficiente y permite el seguimiento en tiempo real del estado de cada trámite, mejorando la experiencia del cliente.
Facturación Electrónica y control de estados registrales
Generación automática de comprobantes electrónicos con integración directa a SUNAT para la emisión y control de facturación notarial. Incluye seguimiento de estados registrales, control de pagos y alertas automáticas ante observaciones de Registros Públicos, facilitando la gestión administrativa y legal.
Analítica Notarial y Reportes Inteligentes
Panel de control con indicadores clave sobre trámites realizados, productividad del personal, volumen de escrituras, ingresos y estados operativos. Los reportes inteligentes permiten un análisis detallado y respaldan una toma de decisiones estratégica y oportuna.
Alertas y Recordatorios Automatizados
Sistema de notificaciones inteligentes que alerta sobre plazos críticos, vencimientos, observaciones registrales, citas pendientes y estados de trámites, evitando retrasos y mejorando el control operativo.
Validación Inteligente de Información y Documentos
La Inteligencia Artificial asiste en la revisión y validación preliminar de datos, identificando inconsistencias, omisiones o posibles errores en documentos notariales antes de su formalización, reduciendo observaciones y reprocesos.
Transforma la gestión de tu notaría
Digitaliza tus procesos notariales, mejora la atención al cliente y fortalece la seguridad jurídica con Inteligencia Artificial.
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